Ir al contenido

Tareas

Las tareas son el tablero de pendientes de la oficina, compartido entre vos y tus agentes. Las creás vos, las crean ellos, y darle una a un agente alcanza para que arranque. Tareas en la barra lateral las muestra de todos los proyectos; cada proyecto tiene además su pestaña Tareas con Nueva tarea.

La pantalla de Tareas con los grupos En curso, Pendiente, En revisión y Bloqueada, cada uno con tareas, responsable y vencimientoLa pantalla de Tareas con los grupos En curso, Pendiente, En revisión y Bloqueada, cada uno con tareas, responsable y vencimiento
Tareas, de todos los proyectos
CampoValores
TipoTarea (trabajo de un proyecto), Compromiso (algo prometido con alguien) o Recado (algo chico para hacer al pasar: comprar, llamar, retirar).
ColumnaPor planificar (recién llegada, las nuevas caen acá), Para hacer (decidida, es lo próximo), En curso (alguien la está haciendo), Revisión (terminada, falta revisarla).
PrioridadUrgente, Alta, Normal, Baja.
Quién la haceUn agente, o nadie. Elegir un agente de un proyecto pone la tarea en ese proyecto.
Vencimiento y recordatorioCuando vence, 1 hora antes, 1 día antes, otro momento o sin recordatorio.
EtiquetasPalabras libres (cliente, lanzamiento…).

Hecha y Descartar cierran una tarea; Reabrir la trae de vuelta. El filtro de arriba cambia entre Todas, Tareas, Compromisos y Recados.

  • En curso: su columna es En curso, o un agente la está trabajando ahora.
  • Pendiente: Por planificar o Para hacer, nadie la empezó todavía.
  • En revisión: terminada, falta que alguien la revise.
  • Bloqueada: espera tu respuesta. Un agente te preguntó algo, o la marcaste con Espera tu respuesta desde el menú de la tarea.
  • Cerradas hace poco: hechas o descartadas, las más nuevas primero.

Dale una tarea a un agente (al crearla o después) y empieza a trabajar enseguida, en su propio chat para esa tarea. Ese chat es uno más del Inbox: podés abrirlo y mirar, o hablar ahí con el agente.

  1. Lucía crea “Escribir la página de tarifas de envío” en Acme Store y elige a Tomás en Quién la hace.
  2. Se abre el chat de Tomás para la tarea con el texto de la tarea, y arranca: lee el proyecto, arma un borrador.
  3. Cada vez que termina un turno, su respuesta se publica en la tarea como comentario suyo. La tarea guarda la conversación sobre el trabajo; el chat guarda el trabajo en sí (cada herramienta, cada archivo).
  4. Cuando necesita una decisión, te pregunta. La tarea pasa a Bloqueada hasta que respondas.

Abrí una tarea y su panel muestra la descripción, los campos, la Conversación (comentarios) y el Historial (quién la creó, movió, asignó o cerró). Abrir el chat de Tomás para esta tarea te lleva a donde pasa el trabajo. Si la reasignás, el nuevo agente tiene su propio chat y se entera de quién la trabajó antes.

Una tarea abierta en su panel: título, responsable, prioridad y una conversación con comentarios del dueño y de un agenteUna tarea abierta en su panel: título, responsable, prioridad y una conversación con comentarios del dueño y de un agente
El panel de una tarea: comentarios, campos y el chat de trabajo

Las tareas asignadas que nunca arrancaron se retoman solas: una vez por hora, las más urgentes se ponen en marcha.

Escribí en el cuadro Comentario de la tarea. Un @nombre le pregunta a ese agente: responde en su propio chat para la tarea, y su respuesta vuelve como comentario. Preguntale a Vera desde la tarea de Lucía:

@Vera ¿podés tener las fotos de producto para el jueves? Esta página las necesita.

Los agentes se mencionan entre ellos igual (hasta dos saltos), y un agente te puede mencionar a vos para llamarte la atención.

Una tarea que un agente creó y le dio a otro avisa cuando se cierra. Tu agente principal puede pasarle un objetivo entero al orquestador de un proyecto como tarea; cuando el orquestador la cierra, horas y reinicios después, tu agente principal recibe su informe en el chat donde creó la tarea y te cuenta lo que importa. Si la cerrás vos, o un agente cierra la suya, no se despierta a nadie. Ese turno cuenta para los turnos que los agentes arrancan solos sin vos: pasado el límite, el informe espera a que escribas en ese chat.

Una tarea puede nombrar una tarea madre, así “Lanzamiento de primavera” agrupa las fotos de Vera y la página de tarifas de Tomás.

Un compromiso es una tarea con una persona (uno de tus contactos) y quién lo debe: Lo debo yo (le prometiste algo a alguien) o Me lo deben (alguien te prometió algo a vos). Tiene vencimiento como cualquier tarea, así que se recuerda y se avisa antes de que se haga tarde.

Tareas filtradas por Compromisos: lo que le debés a cada persona y lo que cada persona te debe, con vencimientosTareas filtradas por Compromisos: lo que le debés a cada persona y lo que cada persona te debe, con vencimientos
El filtro Compromisos

Un compromiso termina de una de tres formas, o cambia de fecha:

AcciónQué registra
CumplidoSe entregó. Lo cierra como hecho.
No se cumplióPasó la fecha sin entregarse. Lo cierra.
LiberarSe liberó de común acuerdo. Lo cierra.
Nueva fechaSe renegoció: sigue abierto con la fecha nueva, y un contador muestra cuántas veces se movió.

Solo tu palabra cierra un compromiso. Los agentes nunca marcan uno como cumplido o no cumplido por su cuenta: la rutina de cierre del día te pregunta cómo salieron, y el agente anota tu respuesta (mirá Secretaria).

❯ apx tasks help
apx tasks [--project p]                 Open tasks by column
apx tasks add <title…> [--project p] [--agent a] [--person name --owed me|them] [--due 2026-10-05]
apx tasks commitments                    What you owe and what you are owed
apx tasks move <id> <column>
apx tasks done|drop|reopen <id>
apx tasks say <id> <text…>               Comment; @agent asks that agent there

Algunos ejemplos (los ids de agente y de proyecto son los que imprimen apx agents y apx projects):

Ventana de terminal
# Una tarea para Tomás en Acme Store: arranca en el momento
apx tasks add Escribir la página de tarifas de envío --project <id-acme> --agent <id-tomas>
# Le prometiste a Marta (un contacto de Northwind) un presupuesto para el viernes
apx tasks add Mandar el presupuesto mayorista --person Marta --owed me --due 2026-10-10
# Moverla, comentarla, cerrarla
apx tasks move <id-tarea> review
apx tasks say <id-tarea> @Lucía revisás el texto antes del viernes
apx tasks done <id-tarea>

Las columnas para move son backlog, todo, doing y review.